Privacyverklaring

Persoonsgegevens

Als u gebruik maakt van diensten of producten van het waterschap, dan hebben wij gegevens van u nodig. Die verstrekt u bijvoorbeeld via een formulier op deze website of telefonisch. Denk aan uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer wij daar een wettelijke grondslag voor hebben. Bijvoorbeeld voor:

• het uitvoeren van onze publiekrechtelijke taken, zoals het beoordelen van een vergunningaanvraag of het uitvoeren van toezicht en handhaving;
• het uitvoeren van onderhoud en projecten;
• een sollicitatieprocedure;
• het afhandelen van klachten en bezwaarschriften;
• verzenden van een nieuwsbrief (op uw verzoek/met uw toestemming);
• om u te kunnen bellen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren;
• de behandeling van schadeclaims;
• het beschermen van medewerkers, bezoekers gebouwen en goederen.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Van wie worden gegevens verwerkt

Het waterschap verwerkt persoonsgegevens van burgers, medewerkers van bedrijven en andere overheden/relaties om haar taak goed uit te kunnen voeren.
In veel gevallen zullen alleen de persoonsgegevens worden verwerkt die u zelf via een brief, e-mail, vergunningaanvraag, factuur, per telefoon, via de website of op andere wijze aan het waterschap verstrekt. Bij verwerkingen op basis van onze wettelijke taken kunnen we in sommige gevallen gegevens verkrijgen uit de gemeentelijk basisadministratie. Het doel van de verwerking bepaalt welke persoonsgegevens noodzakelijk zijn. 
Daarnaast wordt voor het beveiligen van sommige van onze eigendommen en voor het uitvoeren van onderdelen van onze taak camera’s of drones gebruikt. Omdat deze beelden ook betrekking hebben op de openbare ruimte kan het zijn dat op deze beelden personen voorkomen.
Indien er een vacature binnen het waterschap is, worden ook gegevens van sollicitanten verwerkt. Hoe wij met de persoonsgegevens van sollicitanten omgaan, kunt u hieronder nalezen bij “Sollicitanten”.

Beveiliging van uw gegevens

Waterschap Drents Overijsselse Delta neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn opgenomen in ons beleid voor informatiebeveiliging, conform de geldende normen voor waterschappen. Heeft u bijvoorbeeld een aanvraag voor een watervergunning ingediend, dan zijn uw persoonsgegevens alleen in te zien door medewerkers die uw aanvraag behandelen. Is er ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch een datalek, dan kunt u dit melden via het contactformulier(externe link). Uw melding en uw gegevens zullen vertrouwelijk behandeld worden.

Sollicitanten

Als u solliciteert op een vacature bij ons waterschap vragen wij alleen om uw persoons¬gegevens die nodig zijn om uw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen.
Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Uw brief en bijbehorende CV worden uitsluitend ingezien door de betrokken HR-adviseur, de betrokken managers en/of het betrokken directielid en toekomstige collega’s van de sollicitant die betrokken worden bij de selectieprocedure.
De persoonsgegevens worden na de afhandeling van de sollicitatieprocedure niet langer dan noodzakelijk bewaard. In principe worden de gegevens 4 weken na beëindiging van de werving- en selectieprocedure vernietigd, tenzij u hebt aangegeven dat uw gegevens voor een bepaalde periode bewaard mogen worden voor toekomstige vacatures (maximaal 1 jaar).
Voor het werven van specifieke functies kan WDODelta gebruik maken van gespecialiseerde wervingsbureaus. In opdracht van WDODelta voeren zij hierbij het werving- en selectieproces uit. Indien van toepassing wordt dit duidelijk vermeld in de vacaturetekst. Sollicitaties dienen dan ook naar het ingeschakelde wervingsbureau gestuurd te worden. Dient u toch uw gegevens in bij WDODelta, dan worden ze door ons doorgestuurd en vervolgens verwijderd.